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管理|自我管理阶段反思01

笑忘书 发表于2018年6月7日 17:26

导语:

每个阶段都需要反思总结。正如操作系统需要定期更新补丁,修复漏洞,清理文件,以保证系统运行流畅稳定。

接触管理这么久,却对回顾检视不够重视,一段时间后就容易对自己的管理流程系统不再信任。如果不把回顾落到实处,管理就可能只是空谈。

这是第一篇阶段定期反思总结,有别于周回顾。



一、自我管理重定义

做事不细想不深想,容易丢掉最初的需求和动机,落入误区:

不深究本质,恐怕流于表面。这段时间想了很多,最后悟通的一点:

自我管理要围绕需求与价值出发,保持从简与专注

做事前要抓住自身的需求,明白它实际带给自己的价值。而从时间、精力与金钱三大资源的角度考虑,从简与专注是策略。



二、找到需求与价值,保持从简与专注

01 放弃【时间日志】输出:没找到明确的时间管理需求

目前更多是培养时间感知,作为【成就商店】的积分核算。

当时间变成积分,如何使用事实上是可以迁移到精力、金钱等资源消费上——三者是共通的,但因时间却是一去不复返的所以代价更大,消耗积分应该设定更多。

改用【时间块】APP记录时间,放弃精确到分的时间记录模式,块状的时间更适合用来估计与分配,且节省了记录时间本身花费的时间。

02 建立【行动日志】幕布:安排回顾一目了然

这是本周才开始建立的管理日志,相比之前的日志,这个存在感要强得多。

因为它是我一天的任务安排表,数据源自 @滴答清单,滴答清单作为提醒事项工具具备了便捷(多端访问)和对单个任务记录详细、支持追踪的好处,我很放心将每天的新任务输入其中,也很容易从里面筛选出当天可用的任务。这是好处,在GTD系统中包揽了收集、组织、整理的功能。

但一直以来,我对【每日任务清单页】的需求与日益增,首先是能够预先列出第二天的任务,按照时段分布(上午中午下午晚上),其次某时段内完成、未完成都一目了然,便于回顾分析,再次是能够对任务进行更多的扩展,比如时间记录、具体要求等,最后自然是可以保存为一页。

这些功能无法借用滴答完成,其他笔记也没有太多便携性,幕布是目前的唯一选择。

03 建立【成就商店】系统:奖罚分明 推动执行

这段时间的最佳创造。具体内容可参考我之前写的《成就商店法》。

其实与前面的【行动日志】一样,这也是个重视执行与回顾的系统。话不多说,执行才是重点,不然回顾会很苍白。

投资时间在有意义的事情上可以获得对应其价值(对自身的实际的价值)的积分奖励,对长半衰期的任务坚持而言是个很好的解药——让自己看到正向反馈。不要高估自己所谓的克制与意志,往往符合游戏的模式才能真正能调动自己。

当然浪费时间都是要惩罚的,如果严厉点,兴许一天下来都是负分。挫败感很强。但还是得适度,娱乐与工作学习不是水火不容的,可以理解为通过一段时间的学习工作投资赚取积分,以换来一定的享受时间。自己盲目拿去刷片的时间不懂得衡量,但如果是自己通过努力换取的,用得更舒服,控制更容易。


三、工具的谜与思

尝试过omnifocus3等软件,试了很多工具,到最后都迷糊了,搞不清自己为什么要用工具,却耽误了很多时间去折腾工具。

为了使用Mac软件,在windows上安装了黑苹果,最后用处暂时没有体现——以后会有的。

最后确定使用的主要有:

仅IOS端:

全文完
本文标签: 思考自我管理
本文标题: 管理|自我管理阶段反思01
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共有789阅 / 5我要评论
  1. pageGoogle Chrome 63.0.3239.132 Windows 75楼
    科学的管理方法来管理自己是真的不错
  2. @青山:确实
  3. 笑忘书地板
    @姜辰:我现在博客的内容风格
  4. 姜辰Firefox 60.0 非主流操作系统板凳
    = =、感觉你现在几乎都是这玩意了。
  5. 青山SouGou Browser 2.X Windows 7沙发
    日常反思,发现不足也能发现自己的闪光点

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