幕布思维导图分享链接:https://mubu.com/doc/Gfn7u0UWw

本文我事先发表在简书:https://www.jianshu.com/p/5019f72dd196

注:建议通过幕布浏览,本页面排版略显混乱。

使用说明:

01 本内容是基于本人的使用心得以及阅读他人心得总结而来,是使用了几个月后的一些理解,逐渐摸索出的一些心得,仅供参考

02 现阶段,在尝试逐渐转向更好为自己的管理服务,让自己的任务管理能集中在

革命纲领:

01 重视执行

02 强化回顾


1、标签 - 归类与情境化:


01 标题开头 - 任务行动分类

目前在用的标签示例:

11.png


#青蛙今日青蛙

#六级六级考试

#增肌增肌锻炼

#阅读阅读输入

#管理自我管理(日记)

作用:起到筛选同一清单下相同主题的内容


02 描述开头 - 情境筛选

示例:

标签:#手机#十分#番茄#电脑

#手机:支持手机完成的任务行动

#电脑:需要电脑辅助完成的行动

#十分:支持碎片化/偏手机的行动

#番茄:需要较为专注开番茄的行动

#日程:有特定截止时间的行动

#习惯:需要培养提醒的习惯

作用:

情景分类可以帮助自己快速筛选出当下要做的任务

比如,在外面只带了手机的情况,可打开#手机标签下的任务选一条来做

3.png


待定的标签:

暂时不作考虑

时段划分法:

可作为次要筛选机制

#早上(06:30-08:00)

#上午(08:00-12:00)

#中午(12:00-14:00)

#下午(14:00-17:00)

#晚上(17:00-23:00)

其他场景标签:

#在家

#办公室

#图书馆

#外出

实践:#todo

在输入法中设置个性短语,可以快速输入

4.png


每次安排任务都给任务做好标签分类


2、优先级 - 专注当下与筛选:

01 高优先级 - 当下行动

称为青蛙与水,接下来的行动

5.png


适合任务:

分时段设定:

自行安排,适合就好

#早上(06:30-08:00)

#上午(08:00-12:00)

#中午(12:00-14:00)

#下午(14:00-17:00)

#晚上(17:00-23:00)

青蛙任务默认最高优先级

实践:#todo

何时设定:

每天睡前安排早上任务;

早上后安排上午任务;

上午结束后安排中午任务;

中午午睡前安排下午任务;

以此类推……

注意:不用局限在某个时间点,只要抽出几分钟时间,确定并选出接下来的几个小时内的任务即可

执行步骤:

1、通过【中、低优先级】或【清单分类】找出打算接下来执行的任务(包括小事),左滑或长按多选更改优先级

2、进入【下步执行】智能清单

建立智能清单,勾选【已过期、今天】【高优先级】等

3、拖拽任务顺序,特别重要的居上

4、设定时间段与提醒

培养时间观念,结合滴答清单的番茄钟

02 中优先级 - 今天的要事

称为蝌蚪,完成的成就收获较多

适用:

目标计划中的任务
其他有价值的事情

执行难度:

这个优先级筛选要有明确的价值观念
即:对你现在与未来而言什么是重要的有意义的?

可以考虑人生六大平衡:
健康、家庭、成长、
人际关系、事业、财富
就本人而言,对自己重要:
  • 努力备考,通过六级考试
  • 努力学习专业知识,为就业做好准备
  • 加强锻炼与饮食,逐步增肌
  • 行动+自己目前很想达成的目标——以此类推
  • 目标是结果,比如成为海贼王

实践:#todo

将今天比较值得去做的事情放在这个优先级
比如,陪伴家人,看书锻炼,完成一份报告等
如何确定是否值得?
问自己完成了,今天是不是觉得有收获,对以后是否有帮助。

03 低优先级 - 其他杂事

称为蚊子,完成的成就收获偏少

除了要事,还有很多杂七杂八的事情

列举:

给XX电话(有的还是比较重要的,比如给女朋友或家人……)
完成XX的作业(没什么收获的)
整理电脑文件(有一定管理作用,但相比中优先级的还是差的不止一点)
收作业之类(此类最好设置好提醒时间)
可以采取大块时间吃【青蛙蝌蚪】,小块时间拍【蚊子】

注意事项:

拍再多的【蚊子】不会给你增加【营养】
吃【青蛙】【蝌蚪】才是成长收获之路

【蚊子】有时候会很烦人:

1)时间紧急:今晚收齐,下午必须上交……

2)后果严重:没有兑现承诺,过期作废,

面对“蚊子”烦人的策略:#todo

这问题也经常困扰我

1)分配给他人

  • 假如有可以帮忙完成的人

2)扔回【猴子】

  • 猴子法则是指别人经常把自己的事情抛给你做,比如让你帮忙做事
  • 你可以视情况而定,委婉拒绝
  • 拒绝,是时间/任务管理很重要的一个法则

3)安排时间

  • 把所有杂事归类放到一块时间进行,如处理
  • 注意:要使用计时器或定时器来监督,以防自己失去时间感,忙碌到效率低下(被时间一刺激,赶紧做事情)

4)借助外力

  • 抄作业(学生时代感)
  • 使用编程语言(批量重复性操作)
  • 按键精灵之类的
  • Excel等高效处理数据工具

5)总结流程技巧#IM

这个很重要

  • 如何压缩该任务时间
  • 如何简化流程
  • 如何找到更好的处理执行时间


04 无优先级 - 今日不考虑

把今天不打算执行的任务、习惯移动到本优先级,或直接更改日期到以后

3、描述 - 行动准备与反馈:

行动准备:

做这个任务你需要准备些什么?

将参考资料上传为附件(图片或者文档的形式)
比如,老师布置作业的截图
比如,出去游玩的地图介绍等
记录要求、完成任务所需的步骤、详细内容等
复杂的任务流程
详细的任务要求

6.png


预期反馈:

1)之前尝试的预期 - 行动 - 反馈循环机制,对于一次性任务比较不错,可以增强自己对任务的目的性

7.png


预期:其实是设定一个自己完成的标准,即:我要做到哪种程度,达到什么效果,完成多少内容等——让自己接下来的行动是有明确的目标的

目前还在摸索阶段

反馈:目前反馈是针对预期内容进行总结反思,但拓展开来还有自己的一些新的收获,比如发现更好的处理这类事情的流程

用到“类”这个量词是因为希望自己不要局限于一种事情,很多快捷方法是可以通用到好几种事情上的

2)如今尝试建立一个习惯记录过程

让自己每天都能看到自己的努力,以及之前行动对下次的指导意义

不要让上次的努力只是简单重复,要回顾,要总结反思,要清楚自己的努力方向是不是正确的

8.png


4、子任务 - 拆分大任务并启动:

大任务往往不好开展,可尝试拆分任务

比如,碰上写论文的大块头作业

11.png


把原来的任务拆分为几个小任务

既理清了自己接下来的行动步骤,又减轻了自己的启动负担

全文完